Perioada de prestare a serviciilor: 15-16 Aprilie 2025

Locația evenimentului: Mediacor (str. Alexei Mateevici, 60, Chișinău)

Denumire internă proiect: Servicii de suport tehnic pentru evenimentul „Startup Moldova Summit 2025”

Beneficiar: Fundația Startup Moldova

1. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe e-mailul admin@startupmoldova.digital o ofertă completă pentru elaborarea conceptului oferirea servicii de suport tehnic pentru „Startup Moldova Summit 2025”, care să conțină 2 documente separate:

Oferta tehnică cu privire la descrierea serviciilor prestate, care să includă metodologia de realizare a serviciilor în viziunea ofertantului.

Oferta financiară (în lei MDL, fără TVA), care să conțină structura de costuri bazată per serviciu propus.

Termen limită pentru depunere – 28 Februarie 2025, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Limba de prezentare a livrabilelor – limba română și/sau engleză.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresa admin@startupmoldova.digital până la data de 22 februarie 2025, ora 18:00. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări.

1. SARCINILE DE BAZĂ ÎN CADRUL PROIECTULUI

• Asigurarea unui setup tehnic pentru scenă și zonele de networking.
• Gestionarea de lumini, sunet și proiecții video pentru prezentări și paneluri.
• Coordonarea de live streaming și înregistrarea evenimentului pentru o acoperire maximă.
• Oferirea suportului tehnic pentru speakeri și participanți.
• Implementarea unui video system pentru proiecții și suport vizual.
• Asigurarea unui décor, branding și printing pentru un setup profesional al evenimentului.

Următorul calendar rezumă termenele limită în procesul de aplicare. Ofertanții sunt rugați să respecte aceste termene limită.

• Termen limită de depunere a ofertei: 26 Februarie 2025, ora 18.00
• Termen limită pentru întrebări scrise: 22 Februarie 2025, ora 18.00
• Răspunsuri oferite la întrebări/clarificări: 24 Februarie 2025, ora 18.00