Data evenimentului: 22 Aprilie 2026

Perioada de prestare a serviciilor: Februarie - Aprilie 2026

Proiect: Campanie de comunicare pentru Startup Moldova Summit 2026

Beneficiar: Fundația Startup Moldova

Startup Moldova Summit este principalul eveniment din domeniul tehnologiei și a inovație din Republica Moldova, dedicat fondatorilor, investitorilor și liderilor din industria startupurilor. Ediția 2025 a adunat peste 1.100 de participanți, 60 de speakeri, și 50+ fonduri de investiții și business angels, oferind un cadru solid pentru informații relevante, discuții strategice și conexiuni de business. Speakeri de la Netflix, Booking.com și Atomico au adus perspective actuale despre scalare și inovație. Evenimentul a inclus și Finala Startup World Cup Moldova, cu 10 startupuri în competiție pentru un loc în Finala Globală din San Francisco.

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați sarcinile de bază și să expediați pe e-mailul admin@startupmoldova.digital o ofertă completă pentru elaborarea conceptului și implementarea Campaniei de comunicare și promovare a evenimentului anual Startup Moldova Summit 2026 care urmează a fi desfășurat pe 22 aprilie 2026:

1. Oferta tehnică cu privire la descrierea serviciilor prestate, care să includă conceptul și metodologia de realizare a serviciilor în viziunea ofertantului.
2. Oferta financiară în lei MDL, care să conțină structura de costuri bazată per serviciu propus.

Termen limită pentru depunere: 28 decembrie 2025, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Limba de prezentare a livrabilelor: română sau engleză.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la admin@startupmoldova.digital până la data de 22 decembrie 2025, ora 18:00. Vom răspunde în scris la solicitările de clarificare primite înainte de termenul limită.

SARCINILE DE BAZĂ ÎN CADRUL PROIECTULUI

• Dezvoltarea strategiei de comunicare și PR a evenimentului Startup Moldova Summit 2026
• Suport de comunicare pentru vânzarea biletelor
• Setarea și gestionarea campaniilor de promovare
• Asigurarea parteneriatelor cu media în scopul promovării evenimentului
• Asigurarea postărilor și actualizărilor în timpul evenimentului
• Crearea și implementarea unui plan editorial pentru toate etapele evenimentului
• Elaborarea press-release pre și post-eveniment
• Organizarea activităților media în timpul evenimentului (interviuri, conținut live, materiale vizuale)
• Coordonare continuă cu echipa Startup Moldova pentru aprobări, revizuiri și validări de conținut
• Propunerea de soluții creative și tactici suplimentare pentru creșterea vizibilității evenimentului
• Monitorizare și raportare
• Ofertantul poate propune și alte servicii pentru comunicarea și promovarea evenimentului, indicând costul acestora separat.

CALENDARUL PROCESULUI DE APLICARE

Următorul calendar rezumă termenele limită în procesul de aplicare. Ofertanții sunt rugați să respecte aceste termene limită:

Termen limită de depunere a ofertei: 28 decembrie 2025, ora 18.00

Termen limită pentru întrebări scrise: 22 decembrie 2025, ora 18.00

Răspunsuri oferite la întrebări/clarificări: 24 decembrie 2025, ora 18.00

Perioada estimată pentru selectarea ofertantului: 20 ianuarie 2026